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Le Syndicat Intercommunal d'Énergies d'Équipement et d'Environnement de la Nièvre intègre différentes compétences structurées en quatre pôles : les énergies, l'e-administration, l'équipement et l'environnement. Acteur majeur du développement durable de la Nièvre, le SIEEEN intervient pour améliorer le cadre de vie des Nivernais depuis 1946.

En bref ! l'actu des services du SIEEEN

Avril 2015

 

Énergies


 

Service Électricité

 

Démarrage du programme de travaux 2015
L'arrêté de subvention du CAS-FACé a été débloqué début avril. Le SIEEEN peut désormais démarrer son programme de travaux 2015 et traiter les chantiers de renforcements et réseaux vétustes. Il n'intervenait jusqu'à présent que sur les opérations urgentes.
 

 

SCEEP


Réorganisation provisoire du fonctionnement du SCEEP
Le SCEEP est confronté à une réduction d'effectif due aux arrêts maladie et accident de travail de trois de ses agents. Il a dû revoir provisoirement son mode de fonctionnement pour garantir la même qualité de service aux collectivités.

Campagne de visites préventives
Pour préparer la saison estivale et touristique, le SCEEP a entamé sa campagne de nettoyage de 500 lanternes de style. Cette opération s'étendra sur deux mois. Une visite préventive et des interventions ont aussi été faites en avril à Magny-Cours pour entretenir les 330 foyers lumineux du Circuit de Formule 1 et de la piste de karting.

Nouvelles programmations de l'éclairage public à Cosne-sur-Loire
Après délibération du conseil municipal, la commune de Cosne-sur-Loire a décidé de couper l'éclairage public la nuit. La nouvelle programmation des allumages et extinctions à des horaires différente selon les secteurs, faite le 13 avril, a mobilisé 4 agents du Sceep. À Cosne-sur-Loire, l'éclairage public est désormais éteint à une heure du matin et allumé à 6h du matin. À Cours-Cosne-sur-Loire et Villechaud, l'extinction est programmée à 23 h et l'allumage à 6 h du matin.

 

Réseau de chaleur

 

Avancées du réseau de chaleur de l'EIAT à Château-Chinon
Le SIEEEN a lancé, en avril, la consultation des entreprises pour le marché de réseau de chaleur en cours à l'EIAT de Château-Chinon. Avant d'envisager le début des travaux, le Syndicat est en attente d'un accord de la Région pour le raccordement de ses lycées.

 

Fournitures de plaquettes forestières
La Régie SIEEEN Chaleur a lancé un marché de fourniture de plaquettes forestières pour une durée de deux ans et un montant de 420 000 €/an.
 

Équipement

 

Patrimoine et Énergies

 

Rencontres avec les communautés de communes
Depuis février, le service Patrimoine et Énergies poursuit sa campagne d'information et de communication à destination des communautés de communes. Deux rendez-vous ont été confirmés en avril avec les communautés de communes de Loire-et-Nohain et Entre-Loire-et-Forêt et un autre est prévu en mai avec Le Pays Charitois. Le service profite de ces rencontres pour présenter les différentes compétences disponibles au SIEEEN en gestion patrimoniale, architecture et audit énergétique.

Aménagement des bureaux du SIEEEN
Après la consultation lancée fin janvier pour l'aménagement de ses locaux aux numéros 7 et 8 place de la République à Nevers, le SIEEEN a choisi les entreprises qui interviendront sur le chantier à partir de fin mai pour une durée de 18 mois.
Le coût de l’opération TTC est de 920 332 € (lot 12 et 13 non inclus).

2 nouvelles missions à Brinon-sur-Beuvron et Château-Chinon
La commune de Brinon-sur-Beuvron a confié au service Patrimoine et Énergies la réalisation d'un diagnostic de ses établissements recevant du public (ERP) avec élaboration de l'agenda de mise en accessibilité. Cette opération représente un montant de 4 800 € HT.
Le service doit assurer, en outre, une mission SPS sur la chaufferie de l'EIAT de Château-Chinon. Cette prestation s'élève à 2 600 € HT.

 

SITEC

 

Production de plan de corps de rue simplifié
Dans le cadre des Déclarations de Travaux et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT), l'arrêté du 15 février 2012, précise la nécessité pour les collectivités de mettre à disposition le référentiel le plus cohérent pour une gestion efficiente du territoire dans son ensemble. L'État a confié au Conseil National de l'Information Géographique (CNIG) l'élaboration des règles dudit référentiel: le Plan de Corps de Rue Simplifié (PCRS). La FNCCR a rejoint le groupe de travail PCRS qui étudie aussi bien l'aspect technique que la gouvernance. Conscient des enjeux stratégiques et financiers d'une telle problématique, la Fédération a invité le SIEEEN à faire partie du groupe PCRS afin que les territoires ruraux puissent être représentés et défendus. Une fois instaurée sur le plan national, la gouvernance sera déclinée au niveau des Départements avec la mise en place d'un coordinateur local. Le Syndicat participe aussi bien aux échanges techniques qu'à la définition de la gouvernance. Son rôle est de veiller à ce que l'ensemble des problématiques urbaines et rurales ne soient pas dissociées, de mettre en avant et de défendre les besoins des espaces ruraux. L'élaboration du PCRS national représente un investissement national d’environ 10 à 12 milliards d’euros. Pour un département comme la Nièvre, au regard de l’existant, un investissement d’environ 500 000 à 700 000 euros serait nécessaire pour couvrir l’ensemble des besoins départementaux en PCRS. Fort de son expérience sur la production du cadastre nivernais, le SIEEEN milite au sein du groupe de travail national pour que l'ensemble du périmètre (urbain et rural) soit traité. Le Syndicat a déjà démarré une analyse approfondie afin de créer un environnement favorable à la mise en œuvre d'une stratégie départementale voire régionale pertinente. Il souhaite promouvoir la mutualisation des coûts et apporter les bonnes expertises techniques lors de la production du PCRS. En parallèle et dans cette logique, il décline une campagne d'information et rencontre les acteurs territoriaux pour évoquer les problématiques propres aux réseaux sensibles et leur exposer les enjeux pour la Nièvre du PCRS.

Ptolémée : déclaration des pannes d'éclairage public
Le SIEEEN est en phase de déploiement d'Hemera, sa nouvelle solution informatique d'exploitation et de gestion de l'éclairage public sur une technologie full web. Depuis janvier 2015, les 48 696 foyers présents dans la base sont accessibles aux agents du SIEEEN et du SCEEP pour consultation, analyse et mise à jour grâce à des outils informatiques embarqués et connectés, quel que soit le lieu géographique par une simple connexion internet ou 3G. L'un des objectifs de ce projet est de dématérialiser et simplifier les démarches de déclarations de pannes de l’éclairage public des collectivités en s’appuyant sur la solution de consultation des données géographiques, Ptolémée. Courant mai, les collectivités pourront adresser leurs demandes d'intervention en sélectionnant l'armoire de commande ou le foyer en panne soit en la localisant à la rue ou au lieu-dit. Le suivi de l'intervention, de la prise en compte de la demande à son traitement sur place, est assuré par informatique. À chaque étape importante, un mail est adressé aux collectivités qui peuvent consulter également sur Ptolémée le tableau récapitulatif de leurs demandes. Élus et personnel administratif peuvent utiliser leur mot de passe Ptolémée pour accéder à ces nouvelles fonctionnalités. Elles constituent une solution complémentaire aux demandes d'intervention classiques par téléphone, fax et mail et permettront au SIEEEN de renforcer la réactivité de son service. La dématérialisation des demandes d'intervention via Ptolémée apportera aussi une plus grande transparence à la gestion des relations entre le Syndicat et ses collectivités adhérentes.


Attention : le SIEEEN tient à préciser, toutefois, que cette solution n'est pas à utiliser dans le cadre d'interventions en horaires d'astreinte (de 16h à 7h30 en semaine, week-end et jours fériés). Seules les demandes faites au numéro de téléphone dédié 06 82 57 06 81 seront prises en compte.

Marché de certificats électroniques de signatures
Après le marché lancé début février 2015 pour l'achat de certificats électroniques de signatures et d'authentification RGS 2 et 3 étoiles (Référentiel Général de Sécurité) pour ses collectivités adhérentes et lui-même, le SIEEEN a défini ses tarifs.

Étude de satisfaction du SITEC
Le SITEC a mis en ligne sur l'extranet syndical Papyrus un questionnaire à destination des collectivités pour apprécier leur satisfaction sur les six derniers mois. L'analyse des réponses démarrera à partir du 15 mai, les points d'amélioration seront traités immédiatement afin de garantir un meilleur niveau de service à court terme.

Évolution des logiciels métiers

Le SITEC a débuté le déploiement du logiciel Multifacturation V2 de JVS Mairistem en remplacement des logiciels Multifacturation et Facturation. La migration des données et la formation des collectivités étant effectives, toutes les facturations sont aujourd'hui possibles via Multifacturation V2.
JVS Mairistem propose, en outre, un nouveau formulaire administratif qui remplace E-Formule et Edilaser. Le SIEEEN a négocié les tarifs d'acquisition pour les collectivités qui ont acquis E-Formule dans le cadre de la migration récente vers la gamme Horizon Online. Le déploiement est en cours au cas par cas.

Amélioration de l'extranet Papyrus
Le SITEC a apporté quelques modifications à l'extranet Papyrus afin d'améliorer les performances des fichiers « compte-rendu de réunion » et « tonnage »s mis à disposition dans la rubrique « service Déchets ménagers ».

 

Environnement

 

Réunion des présidents des structures déchets ménagers
Le 21 avril s'est tenue une réunion des présidents des structures déchets ménagers ; elle a porté sur la présentation de l'appel à projets « Territoire zéro gaspillage, zéro déchets ». Le SIEEEN a profité de l'occasion pour présenter également le kit de communication sur les biodéchets.

Kit de communication sur les biodéchets
Le SIEEEN a conçu avec l'aide d'une illustratrice (Anaïs Viaud), un kit de communication sur les biodéchets pour ses collectivités adhérentes. Ce kit se compose de trois affiches qui peuvent être utilisées sur les camions-benne, les véhicules des ambassadeurs de tri, les panneaux d'information des communes et les vitrines entre autres. Les collectivités vont recevoir une copie numérique des trois affiches, elles peuvent ainsi les diffuser sur leur site internet. Cette petite campagne de communication sur les biodéchets vise à informer la population et décline trois messages : l'invitation à choisir des sacs biodégradables marqués « Ok Compost » ; la qualité et la résistance des sacs ; et le rappel des consignes de tri. Pour dynamiser l'information, huit personnages humoristiques ont été créés (banane, poireau, pomme de terre, coquille d'œuf, os, filtre à café, journal papier ou essuie-main taché et sac bio).

SIEEEN

 

Retrouvez les actes administratifs du SIEEEN pour 2014.