Brèves des services - juin 2022

Service Électricité
Un volume important de travaux depuis le début de l’année
Le SIEEEN a passé 371 ordres de service depuis le début de l’année, soit 8 870 639 € TTC de commandes aux entreprises. Un avenant a dû être fait pour pouvoir augmenter les seuils des marchés de 2 400 000 € HT à 2 760 600 € HT, ces derniers ayant été atteints sur les lots 1 et 2. Cette opération permet au Syndicat de continuer de commander des travaux. D’ici fin 2022, le montant des travaux commandés devrait être de 15 000 000 €. Ce volume important de travaux est dû, notamment, aux projets du Plan de relance, au déploiement des bornes de charge et à des petits travaux.

Mise en valeur de la lumière des mairies de Coulanges-lès-Nevers et Saint-Éloi
Le SIEEEN a mis en service, en juin, les deux opérations de mise en valeur par la lumière des mairies de Coulanges-lès-Nevers (23 600 €) et Saint-Éloi (41 000 €). Sur les deux sites, le Syndicat a privilégié la solution en trichromie avec cinq scenarii définis selon les besoins exprimés.

Rénovation de l’éclairage public : fin de la première tranche DSIL
Le SIEEEN a obtenu une dotation de soutien à l’investissement local (DSIL) dans le cadre du Plan de relance pour poursuivre son programme de rénovation de l’éclairage public en Nièvre. La tranche une est en cours de réalisation. Le remplacement de 1 000 luminaires de Cosne-Cours-sur-Loire sera achevé en septembre. À Cercy-la-Tour et Marzy, le remplacement de 470 luminaires et 207 luminaires respectivement sera bouclé fin juillet. En septembre, le SIEEEN assurera le remplacement de 47 luminaires sur la commune de Saint-Révérien. En parallèle, les 1 200 luminaires de la commune de Decize seront remplacés fin juillet. Dès la rentrée de septembre, le Syndicat démarrera la deuxième phase de son programme DSIL dédié à l’éclairage public.

SCEEP
Mise en service d’une station de lavage sur le site du SCEEP, à Saint-Benin-d’Azy
Le SCEEP a installé et mis en service sa station de lavage de poids lourds, sur son site d’implantation de Saint-Benin-d’Azy. Cet équipement va permettre au service technique du SIEEEN de gagner du temps et de disposer de véhicules propres pour les interventions sur le territoire.

Le SCEEP présent à la conférence de la FNCCR sur les luminaires connectés
Le responsable du service technique du SIEEEN a participé, en juin, à la conférence de la FNCCR sur les luminaires connectés. Il a pu faire le point sur les évolutions technologiques de l’éclairage public et profiter des retours d’expériences d’autres collectivités.

Des agents formés à la signalisation temporaire de chantier
Les agents du SCEEP ont bénéficié d’une formation à la signalisation temporaire de chantier afin de renouveler leurs connaissances sur le sujet.

Service Achat Vente Énergies (SAVE)
Information des membres du Groupement d’achat d’énergies sur les optimisations tarifaires
Le Groupement d’achat d’énergies a adressé, en juin, un mail d’information à ses membres sur l’optimisation tarifaire. Le prestataire Gaz de Bordeaux a détecté, en effet, des possibilités d’optimisations qui peuvent faire bénéficier de tarif plus intéressants au regard des consommations. Le seuil d’optimisation retenu est de 100 € par site. Les membres concernés ont été invités à participer à un webinaire le 28 juin pour obtenir de plus amples informations avec Gaz de Bordeaux sur le sujet. Sur la région Bourgogne Franche-Comté l’optimisation représente un gain de 60 000 €, dont 11 600 € pour la Nièvre.

Attribution du marché de fourniture de l’électricité pour la période 2023-2025
Le marché de fourniture de l’électricité du Groupement a été renouvelé ; il a été attribué à EDF pour la période 2023-2025. Une communication dédiée a été faite par mail aux membres. Celle-ci inclut également un calendrier présentant les différentes phases de marché et un calendrier d’achat. Par ailleurs, compte tenu de la hausse des prix continue de l’électricité, les membres dont le bilan annuel est inférieur à 2 M€ et qui emploient moins de 10 personnes, sont éligibles au tarif réglementé de vente de l’électricité. Ils peuvent, s’ils le souhaitent, remplir une attestation sur l’honneur afin de bénéficier du tarif réglementé. Lorsque les tarifs seront plus stables, ils pourront revenir aux conditions tarifaires applicables au Groupement.

Achat d’énergie pour la période 2023-2024
La stratégie d’achat du Groupement suit son cours avec des achats d’énergies en cours pour la période 2023-2024.

Une nouvelle application pour les conseillers en énergie partagé
Le service Achat Vente d’Énergie (AVE) a passé commande d’une application à Deepki, spécialiste du suivi de performance énergétique, pour les conseillers en énergie partagé (CEP) afin de leur permettre de disposer de données plus développées. Grâce à cette nouvelle application, les CEP pourront créer des passerelles entre leur logiciel de suivi énergétique et e-mage, l’outil de management des achats groupés d’énergies, afin d’affiner leurs analyses.

Transition Énergétique et Climat
Organisation d’un webinaire sur l’éco-exemplarité
Dans le cadre des journées nivernaises de la transition énergétique, le Réseau AGiTé a organisé, le 24 juin, un webinaire à destination des collectivités sur l’éco-exemplarité. Pour répondre à la question « Comment devenir une collectivité éco-exemplaire ? », les participants ont profité des retours d’expérience d’élus et d’agents techniques de plusieurs collectivités nivernaises, découvrir idées d’actions éco-exemplaires et les moyens mobilisables pour les mettre en œuvre à court et moyen termes, des outils de sensibilisation des citoyens et des acteurs du territoire, entre autres. Des temps d’échanges étaient prévus, également, afin de comprendre comment instaurer une démarche éco-exemplaire au sein de sa collectivité ou l’enrichir en actions plus ambitieuses.

Deux ateliers alimentaires avec les enfants
Le SIEEEN est signataire du Contrat de transition écologique (CTE) de la Nièvre Ligérienne depuis maintenant plus de deux ans. Une action concernant l'organisation d'ateliers sur les liens entre la santé, l'alimentation et l'environnement dans les centres sociaux volontaires du territoire, portée par le PETR Val de Loire Nivernais, s'est concrétisée ces dernières semaines. Le service Transition Energétique Climat (TEC) a animé deux ateliers, en partenariat avec le SYCTOM de Saint-Pierre-le-Moûtier. Chaque atelier a permis de jouer avec les enfants de 8 à 12 ans au Jeu de l’Énergie prêté par l'Ireps. celui-ci consiste à créer un plateau repas fictif pour comprendre les gaz à effet de serre générés par chaque aliment selon sa provenance, ainsi qu’au jeu de l'oie de Goupitri pour s'approprier les nouvelles consignes de tri. Les ateliers ont été également l'occasion d'utiliser du compost dans des plantations et de préparer du purin d'ortie et d'ail.

Lancement d’un marché de cadastre solaire numérique
Le SIEEEN encourage le développement de la filière solaire, notamment en toiture, par la sensibilisation du grand public et par l’accompagnement des collectivités nivernaises. Pour ce faire, il vient de lancer la consultation du marché de cadastre solaire numérique. Les objectifs de cette mission sont de :
- Mettre à disposition du grand public un outil opérationnel permettant d’informer, de sensibiliser et d’inciter au déploiement de projets solaires en toiture tout en luttant contre le démarchage abusif d’installateurs peu scrupuleux.
- Se munir d’un outil d’aide à la décision pour le SIEEEN, ses partenaires et les collectivités permettant une analyse technique plus rapide de l’opportunité de projets solaires.
Ce projet vise à accélérer les initiatives en énergies renouvelables, ici solaires. Il est l’une des réponses à une nouvelle stratégie énergétique nivernaise qui se réactualise depuis 2015 au regard du contexte qui a fortement évolué.

Éco-exemplarité : première journée vide-dressing du SIEEEN
Le 3 juin s'est déroulée la première journée vide-dressing du SIEEEN, destinée aux agents en interne. Cette expérience solidaire était organisée sur les thèmes du réemploi et de la réutilisation d'habits, accessoires de mode et bijoux en bon état. Grâce aux généreux donateurs, les participants ont pu se servir gratuitement et repartir avec un ou plusieurs vêtements. Les agents d'entretien du SIEEEN ont également pu se servir. Les habits ne trouvant pas preneur seront distribués à des friperies et associations. Le succès de cette action originale encourage le Syndicat à la renouveler.

Régie SIEEEN Chaleur
Extension du réseau de chaleur de Château-Chinon
Les travaux d'extension du réseau de chaleur de Château-Chinon ont débuté. Plus d’un kilomètre de réseau va être déployé durant l'été afin de raccorder le collège, le gymnase, la Maison des jeunes de la culture, la trésorerie ainsi que trois immeubles du bailleur social Habellis abritant des logements. Dans le même temps, la chaufferie et le silo à plaquettes bois vont subir des travaux d'adaptation. L'objectif de fin de travaux et de mise en service est fixé à septembre 2022.

Patrimoine et Énergies
Démarrage de deux chantiers à Azy-le-Vif et aux Trois-Vèvres
Les consultations des entreprises pour la transformation de l’ancien presbytère d’Azy-le-Vif en habitation (213 000 €) et d’un logement de la mairie des Trois-Vèvres (160 000 €) sont conclues. Le SIEEEN a démarré ces chantiers en juin ; ils seront livrés sous huit mois.

Nouveau règlement des prestations de conseil en énergie partagé et mise en place d’un projet d’intracting
Le SIEEEN est en train de finaliser le nouveau règlement des prestations de conseil en énergie partagé (CEP) en lien avec la mise en place d’un projet d’intracting. Une ultime réunion s’est tenue mi-juin avec la Banque des Territoires sur les modes préparatoires des dossiers. Cette rencontre a permis d’éclaircir des points qui demeuraient problématiques. Deux schémas étaient à l’étude. Le choix final porterait sur la possibilité pour le Syndicat d’assurer la maîtrise d’ouvrage déléguée. Les échanges financiers se feraient ainsi entre le SIEEEN et la Banque des Territoires. Cette dernière financerait la totalité des restes à charge des collectivités. Le Syndicat n’aurait pas à faire des emprunts, de ce fait. Le programme d’intracting s’étendrait sur une durée de treize ans. Après la réalisation effective des travaux, les communes disposeraient d’un délai de remboursement de leurs restes à charge de treize ans.  L’intracting ne portera, toutefois, que sur des projets de bâtiments pour lesquels aucun gain financier n’est envisagé. Les logements, commerces et autres activités économiques ne pourront bénéficier de ce programme. En septembre-octobre, le SIEEEN doit faire la présentation du schéma retenu à son Bureau syndical et obtenir l’adhésion des communes pressenties pour intégrer le programme d’intracting. L’ensemble des conventions signées avec le Syndicat devra être transmis au plus tard le 31 décembre 2022 au comité de pilotage de la Banque des Territoires pour validation.

SITEC
Renouvellement du marché des copieurs du SIEEEN
Un nouveau marché des copieurs a été lancé en juin pour son renouvellement. Le SIEEEN espère un retour d’offres début juillet. Pour pallier les délais étendus de livraison de matériels neufs, le Syndicat a signé un avenant avec son prestataire titulaire, prolongeant le marché de six mois le marché initial qui arrive à son terme en septembre.

Lancement de la consultation pour la maintenance du site Internet du SIEEEN
Le SIEEEN a lancé, en juin, une consultation pour la maintenance du son site Internet. Rappelons que la société Adista, prestataire retenu, n’assurera plus ce type d’opération à compter de septembre 2022.

Recrutement en cours de deux techniciens informatiques
Avec le départ de deux techniciens, le SITEC a lancé une campagne de recrutements de deux nouveaux techniciens. Pour garantir la qualité du service apporté aux collectivités, l’un des quatre techniciens hotline suivra une formation aux logiciels métiers.

Un planning chargé pour la migration Cloud JVS
L ‘équipe du SITEC est actuellement mobilisé pour la migration Cloud JVS et de la comptabilité en full démat pour les collectivités. Cette opération chronophage impose une gestion rigoureuse des plannings d’intervention. Le SITEC se retrouve confronté à différents problèmes tels que des bugs et des formations annulées des secrétaires de mairie, ce qui accroît la difficulté de mise en œuvre.

De nouvelles fiches thématiques sur l’utilisation des outils pour les collectivités
Le SITEC a déployé une série de fiches sur l’utilisation des outils pour les collectivités adhérentes au Pack Services. De nouvelles thématiques ont été traitées en juin et seront publiées bientôt. Une campagne d’information est prévue pour inciter les collectivités à télécharger et conserver ces supports conçus pour faciliter la réalisation de certaines opérations (création de mandat et de titres…). Un message sera enregistré sur le répondeur du SITEC et un mailing sera adressé aux collectivités sur le sujet.

Création d’une fiche d’intervention
Afin d’offrir un meilleur suivi des interventions de ses techniciens auprès des collectivités et éviter certaines dérives, le SITEC va mettre en place une fiche d’intervention basée sur le GLPI et la demande initiale d’intervention. Cette fiche sera signée par le technicien et le représentant des collectivités.

Déploiement de Tereo, l’application citoyenne
L’application d’alertes citoyennes Tereo va être déployée prochainement sur des sites pilotes dans sa version standard. Une version plus évoluée, en adéquation avec les besoins du service Déchets ménagers, notamment pour la gestion des dépôts sauvages, sera proposée ensuite. Un déploiement généralisé aux collectivités qui le souhaitent est envisagé, également.

Next’Cim, le nouveau logiciel de gestion des cimetières déployé
Le SIEEEN a déployé son nouveau logiciel de gestion des cimetières, Next’Cim. Le Syndicat soutient financièrement la production de la donnée liée aux cimetières, en Nièvre.

Gouvernance de la donnée
Vers la mise en place d’un parcours cybersécurité au SIEEEN
Le SIEEEN a obtenu une subvention France Relance de 100 000 € avec un minimum de 20 000 € à sa charge pour son plan de sécurisation informatique. Le Syndicat bénéficie, dans ce cadre, d’un accompagnement dédié de l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI). Le correspondant ANSSI délégué à la sécurité a proposé au Syndicat de créer un parcours cybersécurité en mettant à disposition un accompagnateur sur la sécurité informatique. Ce parcours doit être mis en place en trois phases. La phase initiale prévoit le choix d’un prestataire pour réaliser des audits du système d’information du SIEEEN afin de pouvoir proposer un plan de sécurisation. Ce dernier devra être mis en œuvre d’ici 2026. L’accompagnement de l’ANSSI inclut une aide au montage du cahier des charges pour le choix des actions et du périmètre et la précision des actions à initier selon l’indice de vulnérabilité du système d’information syndical. La seconde phase ou phase relais va permettre de retenir un prestataire qui assurera la mise en œuvre du plan de sécurisation. L’audit durera trois mois, il démarrera en septembre. Les conclusions seront remises au SIEEEN en décembre.

Le SIEEEN est homologué RGS depuis avril 2022
Le Syndicat peut désormais proposer un accompagnement approprié aux collectivités tel que le définit le référentiel général de sécurité (RGS 2.0) du 13 juin 2014 et du décret du 2 février 2010. L’offre du SIEEEN inclut un accompagnement sur quatre ans avec homologation RGS renouvelée chaque année, ainsi qu’une aide à l’élaboration d’un plan d’actions adapté aux spécificités des collectivités et une sensibilisation des agents à la sécurité informatique. L’objectif est de tendre vers un territoire numérique de confiance.

Service Déchets Ménagers
Réunions de préparation du Forum des élus
Le 7 juin, le SIEEEN a organisé une réunion pour préparer le Forum des élus. Les prochaines réunions se tiendront les 11 juillet à 14 h et 1er septembre à 10 h à la Ferme du Marault. Un atelier de fabrication d’étiquettes et d’affiches est prévu au SIEEEN, le 30 août.

10-19 juin :première édition du Récup’tour en Nièvre
Le Collectif de l’Économie Solidaire des Acteurs du Réemploi de la Nièvre (CESAR 58) a organisé la première édition du Récup’tour, du 10 au 19 juin. Dans le cadre de cet événementiel voué à faire (re)découvrir l’économie circulaire, différentes actions ont été déclinées sur le territoire. Des artistes, des créateurs, des valoristes, des recycleries, des ressourceries, des associations, des centres sociaux et des collectivités, ont répondu présent en ouvrant leurs portes et en proposant au grand public des animations, des visites, des ateliers, des projections de films, entre autres, afin de faire partager leurs créations, leurs passions, leurs activités et changer de regard sur les objets du quotidien pour leur donner une seconde vie ! La réparation, le réemploi, la réutilisation et la transformation sont des piliers de l’économie circulaire qui permettent de réduire le gaspillage, la pollution et la consommation de l’électricité et de l’eau. L’allongement de la durée de vie du mobilier, de la vaisselle, des jouets, des vêtements, des ordinateurs, notamment, préserve, en effet, les ressources et favorise le développement de nouvelles filières économiques dans une logique de circuit court. Grâce à la première édition du Récup’tour, le collectif CESAR 58 a pu valoriser ses activités, mettre en lumière les acteurs du réemploi et de la récupération en Nièvre et promouvoir la seconde vie des objets ainsi que l’économie circulaire.

Réunion avec les ambassadeurs du tri le 21 juin
Le 21 juin, le SIEEEN a organisé une réunion avec les ambassadeurs du tri afin de faire un point avec les collectivités sur l’évolution des consignes de tri et les animations prévues durant l’été. Les ambassadeurs ont été invités à apporter un déchet spécifique pour permettre de préparer une poubelle pédagogique, qui fera l’objet d’une animation.

Conférence des présidents le 1er juillet
La Conférence des présidents se déroulera le 1er juillet au siège social du SIEEEN, à Nevers, de 10h00 à 12h15. Différents sujets seront abordés lors de ce rendez-vous. L’entreprise en charge de la maîtrise d’œuvre présentera le projet d’extension de la plate-forme de Rouy afin de pouvoir récupérer les déchets du BTP et le tout-venant. Une information sera diffusée sur le second forum Déchets et économie circulaire nivernais. La proposition d’affectation des sommes versées par la communauté de communes Les Bertranges pour le kit de communication « Goupitri » sera abordée également. Le SIEEEN présentera les premiers bilans de la mise en place des extensions de consignes de tri. Le Syndicat tiendra une conférence de presse à 14 h afin de communiquer au grand public les résultats des six premiers mois de la mise en place des nouvelles consignes de tri.

Pose de la première pierre de la SPL de Bourges, le 12 juillet
Le 12 juillet, aura lieu la pose de la première pierre du centre de tri (SPL) interdépartemental sur le site des Quatre Vents à Bourges.

Communication
Parution des rapports d’activité 2021 du SIEEEN
Les rapports d’activité 2021 du SIEEEN ont été imprimés et livrés en juin. Ce bilan de l’année écoulée est décliné en quatre supports : un rapport d’activité général de 40 pages (1 800 exemplaires) et 3 rapports spécifiques de 8 pages (1 300 exemplaires) dédiés aux compétences (énergies concessives, énergie thermique et environnement).