Les partenaires institutionnels des communes vont à la rencontre des secrétaires de mairie

Le SIEEEN, le CNFPT – antenne Nièvre, la DDFIP et le Centre de gestion de la Nièvre ont décidé d’initier une démarche collégiale qui cible les secrétaires de mairie, et les agents administratifs et les RH. Cette initiative, en préparation depuis janvier, vise à présenter aux communes leurs partenaires institutionnels afin de leur permettre de mieux identifier les missions de chacun et de mieux gérer leurs demandes.

Les différents acteurs investis dans cette opération se sont réunis afin de définir un programme d’interventions pour se présenter, expliquer leurs missions et le type de demandes qu’ils traitent. Les secrétaires de mairie pourront identifier, ainsi, la structure à laquelle elles doivent s’adresser, en fonction des problématiques qu’elles rencontrent.
Pour simplifier les démarches des secrétaires de mairie et des secrétaires généraux des communes rurales, le service Communication du SIEEEN réalise une plaquette de quatre pages. Ce support se veut simple et pratique, avant tout : il a pour finalité d’aider les communes à trouver immédiatement le bon interlocuteur.

Une communication de proximité
La démarche est claire et concrète. Elle s’inscrit dans une communication de proximité, au plus près des collectivités. En invitant les communes à venir à leur rencontre, les partenaires institutionnels souhaitent faciliter et simplifier la tâche des secrétaires de mairie. Qui fait quoi ? À qui adresser ses demandes ? Telles sont les questions auxquelles répond cette initiative.
La plaquette synthétise la présentation des structures sous la forme d’une facilitation graphique. Elle inclut, également, une rubrique « FAQ », les réponses aux questions les plus fréquemment posées ainsi que les contacts au sein de chaque entité. Ce support sera remis lors des réunions organisées sur le territoire.

Quatre réunions programmées en juin
Ouvertes aux secrétaires de mairie, services des ressources humaines, élus et agents territoriaux, les réunions seront accessibles également en ligne, fin juin. Quatre demies-journées d’information sont déjà programmées, elles se tiendront :

• Le 1^er juin, de 13h30 à 16h30 à Cosne-sur-Loire.
• Le 6 juin, de 13h30 à 16h30 à Château-Chinon.
• Le 8 juin, de 13h30 à 16h30 à Clamecy.
• Le 9 juin, de 13h30 à 16h30 à Decize.

Après une présentation des partenaires institutionnels, un temps d’échanges permettra d’apporter de plus amples informations aux représentants des communes. Ceux-ci pourront, par ailleurs, découvrir la e-communauté que la CNFPT a mis en place pour faciliter la transmission d‘informations et la communication entre les collectivités.