Nouveautés pour le logiciel E-mage

Les simulateurs tarifaires Excel électricité et gaz naturel sont mis à jour suite à la publication des derniers tarifs d’acheminement.

Les simulateurs tarifaires sont disponibles dans le module Documents / Marchés / Technique.



 

 

Un nouveau module d’estimation des budgets fait son apparition dans e-Mage. Il permet de disposer d’une estimation des dépenses de l’année précédente, de l’année en cours et de de l’année prochaine.



Les estimations sont basées sont basées sur les consommations de l’année précédente et sont issues des simulateurs tarifaires disponibles dans la rubrique Documents d’e-Mage.

e-Mage permet l’intégration manuelle de factures d’énergie en format PDF. Cette fonctionnalité permet de pallier des retards ou difficultés d’intégration automatique des factures des fournisseurs d’énergies du groupement dans e-Mage.

La fonctionnalité de dépôt des factures PDF est disponible dans le module Collecter. Il vous suffit de cliquer sur « Dépôt des factures PDF », sélectionner le fournisseur d’énergie concernée, puis, déposer les factures PDF.

 

En complément des courbes de charge électricité, e-Mage permet, maintenant, d’obtenir les consommations journalières de gaz naturel des compteurs communicants.



Depuis le module « Explorer – actif », ou en cherchant directement votre site depuis la fonctionnalité de recherche en haut de page, sélectionnez un PDL. Sur la ficher du PDL, dans la sous-partie « Données techniques associées au compteur », le symbole  apparaît à droite. Si tel est le cas, c’est que le compteur sélectionné est bien communicant. Vous pouvez de nouveau sélectionner le PDL sous « Données techniques associées au compteur » pour accéder aux données.

 

Le retard de facturation des fournisseurs d’énergie ne permet pas de suivre efficacement ses consommations d’énergie. Dans le cas où une facture d’énergie serait manquante, e-Mage collecte automatiquement la consommation auprès des gestionnaires de réseau (ENEDIS, GRDF).



Cette information apparait sur le graphique du module « Explorer – actif ».



Les données sont exportables en format Excel depuis le module « Exporter ».



Note 1 : nous vous rappelons qu’en cliquant sur le graphique, vous pouvez retrouver les factures d’énergies attenantes.

Note 2 : la collecte des données de consommations auprès des gestionnaires de réseau impacte le module « Complétude » qui vous permet de détecter les anomalies de facturation (facture manquante, doublon de facture). En effet, les données de consommation étant aussi collectées auprès des gestionnaires de réseau en complément des fournisseurs d’énergies, nous ne voyons plus apparaître les périodes sans facturation. Pour remédier à cela, vous pouvez utiliser l’export « Consommations mensualisées (PDL » depuis le module « Export » et, depuis l’action « Filtrer », exclure les gestionnaires de réseau (ENEDIS et GRDF) depuis le filtre « Fournisseurs de données ».

 

Le module « Alerter » permet de visualiser les anomalies de consommation ou encore les dépassements de puissance souscrite.

Il peut être intéressant de recevoir les alertes par mail pour réagir rapidement en cas de dérive pour éviter des pénalités importantes en cas de dépassement de puissance souscrite, par exemple (pour les PDL d’une puissance supérieure à 36 kVA).

L’activation des alertes mail se fait sur simple demande auprès de votre syndicat d’énergie gestionnaire.

Sur simple demande auprès de votre syndicat d’énergie gestionnaire, vous pouvez devenir administrateur de votre périmètre e-Mage et ainsi créer ou supprimer des accès.